Sibuk vs Produktif, Anda yang Mana?

JAKARTA - Kita sudah hampir melewati setengah bulan di tahun 2023, dan Anda masih bertanya-tanya sudah efektifkah cara bekerja Anda? Rasanya seperti tidak memiliki waktu luang, tugas-tugas terus menunggu untuk dikerjakan.

Anda bangun pagi dan tergesa-gesa ke kantor agar tidak terlambat, berlarian di sepanjang kantor untuk meeting, makan sambil melakukan tugas pekerjaan dan tetap pulang ke rumah larut malam.

Sibuk vs produktif, akan menentukan bagaimana Anda akan mencapai tujuan-tujuan Anda di tahun 2023. Lalu apakah perbedaannya? Bagaimana Anda bisa tahu apakah Anda sibuk atau produktif ?

Menjadi orang yang produktif artinya Anda tahu apa tujuan Anda dan melakukan setiap langkah-langkah untuk mencapainya. Tidak hanya berfokus pada aksi dan tindakan, orang yang produktif berfokus pada hasil.

Setiap langkah mungkin tidak berjalan mulus dan sempurna tetapi Anda tetap berjalan menuju tujuan Anda yang semakin dekat.

Berbeda dengan orang yang sibuk, Orang yang sibuk biasanya membuat banyak to do list dan tetap saja tidak menyelesaikan dua tugas utama yang prioritas.

Orang sibuk cenderung "terlihat sibuk" dan orang produktif fokus bermindset "tugas yang selesai". Orang yang sibuk dapat menghabiskan hari demi hari tanpa hasil pekerjaan yang terlihat.

Lalu bagaimana agar Anda menjadi orang yang produktif daripada sibuk? Dikutip dari laman Forbes, berikut 4 langkah untuk menjadi lebih produktif!

Fokus Melakukan Pekerjaan di Satu Waktu

Ada ribuan cara yang dapat Anda pilih untuk melakukan pekerjaan, tapi cobalah untuk menentukan cara mana yang paling memberikan hasil maksimal, yang paling efektif dan efisien.

Langkah lain yang dapat Anda lakukan adalah membagi waktu, bagi waktu Anda berdasarkan tugas yang harus diselesaikan pertama. Pastikan Anda fokus mengerjakannya dan tidak mudah berpindah-pindah ke tugas yang lain hingga tugas itu selesai.

Atur Kalender Anda

Jadwalkan kegiatan Anda agar Anda tetap on track di jalur tujuan Anda. Anda dapat menjadwalkan apa saja yang harus Anda lakukan beberapa hari ke depan termasuk meeting, panggilan telepon, makan bahkan percakapan random. Menjadwalkan hari Anda seperti ini dapat membantu Anda mengetahui di bagian mana Anda membuang-buang waktu dan membantu Anda untuk memperbaikinya.

Pecah Tugas Menjadi Kecil-Kecil

Anda mungkin memiliki tujuan besar jangka panjang, agar dapat tetap menujunya cobalah memecah tujuan besar tersebut menjadi tugas-tugas kecil yang biasa Anda lakukan setiap harinya. Kepercayaan diri Anda juga akan naik ketika Anda berhasil menyelesaikan tugas-tugas kecil tersebut daripada Anda terlalu fokus pada tugas yang besar dan tidak pernah selesai.

Eliminasi Distraksi

Distraksi adalah musuh terbesar Anda dalam mencapai tujuan-tujuan Anda. Matikan notifikasi, jauhkan toples cemilan dan jangan terlalu fokus pada ketakutan Anda tidak dapat menyelesaikan tugas.

Berikut tadi adalah perbedaan sibuk dan produktif dan cara menjadi produktif, semoga bermanfaat!