Canggih! Ini Cara Tulis Email dengan AI Baru Google

JAKARTA - Seperti yang Anda ketahui kini layanan AI semakin jadi tren dan ada berbagai jenis. Tidak mengherankan jika perusahaan teknologi sekelas Google turut menyediakan layanan dengan teknologi AI atau kecerdasan buatan.

Google telah meningkatkan layanan dengan fitur-fitur bertenaga AI. Tampaknya hal itu dipengaruhi oleh efek ChatGPT akhir-akhir ini.

Jangkauan kemampuan layanan AI dari Google juga semakin meluas, bahkan sekarang sudah diaplikasikan pada layanan yang populer seperti Google Docs dan Gmail. Satu tambahan fitur penting di Gmail yang menggunakan teknologi AI ini adalah fitur ‘Write for Me’ yang dapat menulis email atas nama pengguna.

Apa Itu Fitur Write for Me?

**Penjelasan Fitur Write for Me di Gmail**

Fitur ‘Write for Me’ adalah suatu alat yang membantu Anda untuk membuat seluruh draft email untuk Anda berdasarkan petunjuk atau prompt yang sederhana. Saat ini, fitur Write for Me tersedia sebagai bagian dari program Workspace Labs.

Cara Menggunakan Fitur Write for Me dari Gmail

Jika Anda tertarik untuk menggunakan alat AI dari Gmail ini, simak beberapa cara berikut ini.

Pertama, buka Gmail dan klik tombol ‘Write’.
Di bagian bawah jendela penulisan, cari tombol ‘Write for Me’, lalu klik.
Di bagian kotak untuk prompt, berikan deskripsi singkat tentang apa yang Anda inginkan dari email tersebut. Misalnya, Anda bisa mengetik ‘Tulis email untuk mengajukan cuti’ atau ‘Kirim email yang dapat menjelaskan ketidakhadiran saya dari suatu acara’.
Kemudian, klik ‘Create’ lalu Gmail akan membuat draft email Anda. Anda dapat mengedit draft tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Setelah sesuai dengan keinginan Anda, klik opsi ‘Insert’.
Saat Anda sudah siap untuk mengirimkannya, klik ‘Send’ untuk mengirim email tersebut.

Teknologi kecerdasan buatan dari Google ini bertujuan untuk menghemat waktu dan tenaga Anda saat menulis email. Selain itu fitur ‘Write for Me’ juga dapat membantu Anda menyusun email dengan lebih efektif dan meningkatkan tulisan Anda.

Meski begitu, Anda perlu perlu mengingat beberapa hal yang penting saat menggunakan fitur AI dari Gmail ini, yaitu semakin spesifik permintaan atau prompt Anda maka akan semakin baik tulisan yang dihasilkan. Anda juga bisa menggunakan tombol Formalise, Elaborate, dan Shorten untuk menyesuaikan tone dan panjang draft. Anda dapat mengklik tombol ‘Refresh’ untuk menghasilkan draft baru jika diperlukan.

Selain itu, Anda perlu mengingat bahwa tools AI dari Gmail Google ini tidak dapat menangani permintaan atau prompt yang memerlukan pengetahuan atau keahlian khusus. Selain itu, fitur ini tidak cocok digunakan untuk menulis email yang rahasia atau berisi informasi yang sensitif.

Itu tadi cara menggunakan fitur AI dari Gmail Google yaitu ‘Write for Me’. Dengan menggunakan fitur tersebut Anda bisa semakin mudah menulis draft email secara efisien sambil mendapatkan saran yang berguna. Selamat mencoba!