Mengenal Task Batching: Strategi Efektif Selesaikan Pekerjaan

JAKARTA - Pernahkah Anda bertanya-tanya sudah benarkah cara Anda bekerja selama ini? Apakah Anda sudah melakukan cara yang paling efektif dan efisien untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan Anda? Atau Anda masih mencari-cari strategi agar pekerjaan Anda dapat cepat selesai?

Jika iya, mungkin Anda perlu mencoba task batching. Dilihat dari arti katanya task adalah tugas batching adalah pengelompokan. Jadi, task batching adalah metode untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cara mengelompokkan jenis pekerjaan dengan pekerjaan yang serupa.

Hal ini disinyalir mampu membuat Anda lebih fokus dan menghindari kebiasaan multitasking Anda. Cara melakukan task batching cukup sederhana, Anda hanya perlu mengumpulkan tugas-tugas yang serupa untuk dilakukan dalam rentang waktu tertentu.

Analogi sederhana untuk memahami metode task batching adalah seperti mengumpulkan baju kotor untuk dicuci. Anda tidak mungkin mencuci baju kotor satu persatu karena akan menghabiskan banyak waktu dan biaya, hal yang sama juga dapat diterapkan dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan Anda.

Ketika ingin memulai task batching, Anda diharapkan untuk membuat daftar yang berisi semua tugas Anda. Tuliskan semua tugas Anda secara detail. Jika ada tugas yang sekiranya terlalu besar dan kompleks, Anda dapat memecahnya menjadi beberapa tugas.

Setelahnya, Anda dapat mengkategorikan tugas tersebut dengan memberi beberapa warna yang berbeda contohnya warna merah untuk tugas yang membutuhkan riset. Warna kuning untuk tugas yang membutuhkan diskusi, dan begitu seterusnya.

Setelah selesai dengan pengkategorian Anda dapat melanjutkan dengan menyetel waktu untuk masing-masing kategori. Hal ini bertujuan agar Anda tidak mudah terganggu dan tetap fokus. Barulah Anda dapat mulai bekerja.

Selamat mencoba!